Como calcular o preço mínimo viável exige somar todos os custos fixos e variáveis, incluindo combustível, manutenção, impostos, taxas e pró-labore, e dividir pela quantidade média de entregas mensais, garantindo assim que cada corrida cubra as despesas e evite prejuízos no serviço de motofrete.
Como calcular o preço mínimo viável parece um bicho de sete cabeças pra muita gente, mas e se eu te dissesse que pode ser simples? Já vi motoboy e entregador rodar o mês inteiro e fechar no vermelho só por não saber o real custo da corrida. Bora descobrir juntos onde muita gente escorrega? Vale cada minuto dessa leitura.
Por que o preço mínimo viável impede prejuízos no motofrete
Definir o preço mínimo viável é essencial para evitar prejuízos, pois garante que você nunca cobre abaixo dos seus custos. No motofrete, muitos entregadores esquecem de considerar não só o combustível, mas também a manutenção da moto, impostos, taxas, e até o desgaste dos equipamentos de proteção. Sem um cálculo correto, toda corrida pode parecer vantajosa, mas, ao final do mês, o saldo negativo revela o erro.
O preço mínimo protege seu bolso: ele é o valor mais baixo que cobre todas as despesas e ainda inclui a remuneração desejada pelo seu trabalho. Quem ignora esse cálculo pode estar pagando para trabalhar, sem perceber. Além disso, calcular esse preço ajuda a negociar com clientes e a recusar corridas que não compensam.
Outro ponto fundamental é que o preço mínimo viável impede que você seja pressionado a aceitar valores injustos. Ele serve como referência para suas decisões diárias e para mostrar ao cliente o real valor do seu serviço.
Tenha clareza dos seus custos fixos e variáveis
Com a base certa, cada entrega contribui de fato para o seu lucro, e não para o seu prejuízo.
Quais custos considerar na sua conta de frete

Ao calcular o valor do seu serviço, é fundamental listar todos os custos envolvidos para não ter surpresas no fim do mês. Os principais custos incluem o combustível, uma das despesas mais óbvias do motofrete, que varia conforme a rota e trânsito.
Não deixe de incluir a manutenção preventiva e corretiva da moto, troca de óleo, pneus, pastilhas de freio e revisões. Mesmo quando não aparecem todo mês, precisam ser rateados em cada serviço.
Considere também as taxas e impostos, como MEI, ISS ou INSS, e os custos de aplicativos ou mensalidades para captar corridas. O valor do seguro da moto, EPIs, e a eventual depreciação do veículo também pesam na conta.
Não esqueça do seu tempo
Adicione seu pró-labore – afinal, lucro não é salário! Só assim sua conta de frete estará realmente completa e você saberá se está cobrando o suficiente.
O passo a passo para calcular o preço mínimo viável
O cálculo do preço mínimo viável começa somando os custos mensais fixos, como manutenção da moto, impostos, seguros e aplicativos. Depois, avalie os custos variáveis, como combustível e pequenos reparos que surgem no dia a dia.
Calcule a média de entregas
Some quantas entregas você faz no mês para saber a quantidade de viagens que paga todas as contas.
Divida os custos totais (fixos + variáveis) pela quantidade de entregas médias por mês. O resultado mostra o valor mínimo para não ter prejuízo em cada entrega. Inclua sempre sua remuneração desejada: adicione ao total de custos o valor que espera ganhar como salário, assim você garante que trabalhar compensará o esforço.
Monte uma planilha simples e atualize conforme os preços mudam. Pronto! Seu preço mínimo viável estará sempre alinhado à sua realidade, evitando riscos de prejuízo em qualquer corrida.
Erros comuns de motoboy e entregador ao formar preço

Um dos erros mais frequentes é não considerar todos os custos envolvidos na entrega. Muitos motoboys contam só o combustível e esquecem manutenção, impostos, seguro e o valor do próprio tempo.
Outro erro comum: baixar o preço para competir com outros entregadores, mesmo quando não cobre o custo real da entrega. Isso gera uma corrida para baixo e, no final, ninguém sai ganhando.
Esquecer o pró-labore
Muitos entregadores deixam de incluir a remuneração pelo próprio trabalho na conta, achando que o lucro cobre tudo. Mas lucro é diferente de salário.
Por fim, confiar apenas no “olhômetro” sem anotar os gastos pode mascarar os prejuízos. Controlar e calcular todos os itens evita surpresas ruins no fim do mês.
Como garantir lucro real no motofrete
Calcular o preço mínimo viável é o passo mais seguro para não trabalhar no prejuízo. Quando você entende e soma cada custo, evita surpresas desagradáveis no fim do mês e pode negociar de igual para igual com o cliente.
Lembre-se: planilhar os gastos, considerar sua remuneração e atualizar os valores garantem que cada entrega seja realmente compensadora. Não caia na armadilha de baixar preços sem critério. Respeite seu trabalho e mantenha a saúde financeira do seu motofrete em dia.
FAQ – Dúvidas frequentes sobre preço mínimo viável para motoboys e entregadores
O que é preço mínimo viável no motofrete?
É o valor mínimo que cobre todos os seus custos (fixos e variáveis) e sua remuneração, evitando prejuízos ao realizar entregas.
Quais custos não posso esquecer ao calcular o preço mínimo?
Inclua combustível, manutenção da moto, impostos, taxas de aplicativos, seguro, EPIs, depreciação e seu pró-labore mensal.
Por que tantos motoboys trabalham no prejuízo sem perceber?
Muitos esquecem de calcular ou registrar todos os gastos e acabam aceitando corridas abaixo do custo real por falta de controle financeiro.
Como calcular o preço mínimo sem erro?
Some todos os custos mensais, inclua o quanto quer ganhar, e divida pelo número médio de entregas no mês. Assim, cada entrega cobre suas despesas.
Posso negociar preços abaixo do mínimo para ganhar mais corridas?
Não é recomendado, pois abaixo do mínimo você perde dinheiro. Negocie, mas sempre respeite o preço viável para manter a sustentabilidade do negócio.
Devo atualizar meu cálculo de preço mínimo com frequência?
Sim! Sempre que algum custo aumentar, como combustível ou manutenção, revise seus cálculos para não ficar no prejuízo.


